Le déménagement des installations de production peut avoir lieu pour plusieurs raisons : réduction de la production, expansion, rapprochement avec les fournisseurs de produits, etc. La relocalisation d’une usine, d’un entrepôt et/ou de bureaux est liée à beaucoup plus d’organisation qu’un déménagement de ménage. C’est pourquoi vous devez être bien préparé et informé. Vous avez besoin d’un plan qui vous donne des tâches à accomplir étape par étape, organisées dans un calendrier de manière à ce que vous puissiez économiser du temps, des efforts et des coûts autant que possible.
Liste de vérification pour déménagement industriel
Définissez les tâches spécifiques à accomplir et fixez un délai pour chacune d’entre elles en fonction du moment où vous en avez besoin.
Discutez dès le début du processus de déménagement entreprise Ile de France avec votre directeur de production de la manière dont vous pouvez continuer à servir vos clients, malgré le déménagement – que ce soit plus de marchandises en stock ou une autre solution appropriée pour vous, il serait bon de bien gérer la situation. Vous ne voulez pas que vos clients abandonnent vos produits/services à cause de perturbations dans votre usine, comme vous ne pouvez pas assurer la production, vous êtes en retard, etc.
Vous pouvez également envisager un déménagement par étapes et déplacer différentes parties de votre entreprise à un moment différent afin que le travail de production puisse se poursuivre ou être ralenti un peu ou pour une très courte période.
Pensez au plan B et aux alternatives au cas où une étape du plan tourne mal ou est en retard.
Déménagement d’équipements industriels
Répartissez les tâches à accomplir par chaque département de votre entreprise. Élaborez un plan de communication comme des réunions hebdomadaires pour rendre compte du travail effectué et résoudre les problèmes qui sont survenus. Prévoyez quand et comment vous pouvez être joint en cas d’urgence.
- Faire une réunion avec les chefs de départements pour répartir les tâches à faire : Les responsables distribuent alors le travail à accomplir entre le personnel de chaque département. Ils doivent établir des plans détaillés des tâches à accomplir sous forme écrite et les remettre aux personnes responsables.
Coordonnez-vous entre les gestionnaires de la propriété et de l’immeuble afin d’être informé des spécificités du déménagement. Au besoin, organisez des réunions entre les gestionnaires d’immeubles et les chefs de services de votre entreprise pour les clarifications nécessaires
- Faites un plan d’étage de la nouvelle zone – où vous positionnerez les installations de production, les machines, etc :
Débarrassez-vous de l’équipement et des autres articles dont vous n’avez pas besoin. Renseignez-vous auprès de vos déménageurs industriels s’ils proposent également des services de recyclage.
Après avoir sélectionné quelques déménageurs en fonction de leurs devis, invitez-les pour une estimation visuelle. Expliquez aux déménageurs votre concept de déménagement, montrez-leur votre plan d’étage et discutez de leur possibilité de vous fournir les services dont vous avez besoin dans le temps dont vous avez besoin et les finances dont vous disposez.
Comment trouver les meilleurs déménageurs industriels
Que vous déménagiez un entrepôt, des bureaux ou simplement un équipement, il est fortement conseillé de faire appel à des déménageurs industriels pour vous assister. Que devez-vous savoir sur les entreprises de déménagement industriel avant d’en embaucher une ?
Avant de demander des services de déménagement industriel, assurez-vous d’abord d’obtenir des devis à comparer. Un déménagement d’entreprise peut être assez coûteux et les différences de prix peuvent être très différentes. Assurez-vous également de bien comprendre ce que contient chaque devis en termes de services !
Il est plus important que l’entreprise de déménagement puisse fournir les services dont vous avez besoin. Essayez de trouver une entreprise pour faire tout le travail. Il est plus difficile, chronophage, stressant et coûteux de gérer un déménagement avec plusieurs chefs de projet plutôt qu’un seul.
Si vous souhaitez que votre déménagement industriel se déroule à temps, dans les limites du budget initialement prévu, sans problèmes tels que perturbations, dommages, etc., vous devez prendre au sérieux la tâche de vérifier la fiabilité d’un déménageur. Essayez de trouver une entreprise experte dans le type de déménagement entreprise Ile de France pour lequel vous en avez besoin. Assurez-vous de prendre au moins quelques mois pour trouver votre déménageur.
