Avoir le contrôle de toutes les entrées et sorties financières de votre bureau est un facteur décisif pour qu’il prospère ou non. Avez-vous des données concrètes qui peuvent vous aider à décider s’il est temps d’investir ou d’épargner ?
Le développement et le succès de votre entreprise sont liés à son positionnement sur le marché et à de nombreux autres facteurs, mais le contrôle financier est l’un des outils essentiels pour atteindre vos objectifs.
Embaucher un cabinet comptable pour le contrôle financier
Il est courant que les petits cabinets comptables aient un faible contrôle financier, cependant, quelle que soit la taille du cabinet, il est nécessaire de mettre en place un système qui contrôle tous ses actifs économiques.
En plus de générer des rapports qui vous donneront des informations pour une prise de décision affirmée, ces données seront importantes pour que vous puissiez faire évoluer la croissance de votre entreprise.
En bref, le contrôle financier est basé sur la situation financière de votre entreprise et la coordination des activités qui la concernent. Pour que ce contrôle soit efficace, il est nécessaire de surveiller quotidiennement trois éléments fondamentaux :
- Les entrées et les sorties
- Le flux de trésorerie
- La transition bancaire
L’organisation est la première étape vers un contrôle financier fiable. Mais après tout, quels avantages cela apportera-t-il à votre bureau ? Continuez à lire ce texte et découvrez les 5 améliorations qui découlent de la mise en place d’un contrôle financier.
1- Créer des objectifs et évaluer les performances actuelles
Le contrôle de tous les coûts et revenus générés par votre entreprise peut vous aider à créer des buts et des objectifs. Le système de contrôle budgétaire, pour être efficace, dépend de l’ensemble de la structure de contrôle et d’évaluation des performances.
En d’autres termes, votre coordination financière doit être alignée sur votre stratégie et vos objectifs commerciaux.
Disons que vous voulez augmenter le nombre d’employés dans votre bureau. Pour cela, il faut prévoir le budget qui sera dirigé vers cet objectif, analyser les performances actuelles de l’entreprise et conclure s’il est faisable ou non de procéder à l’embauche.
2- Le contrôle total des comptes créditeurs et débiteurs
La rentabilité de votre bureau est donnée par le bénéfice généré en plus de votre prestation de service, rapportant le bénéfice net et vos ventes.
Pour toujours avoir ces informations à portée de main, il est important d’avoir un contrôle quotidien de tout ce qui est payé et de tout ce qui est reçu par le caissier de l’entreprise.
L’organisation de votre trésorerie apporte un contrôle total sur le scénario financier de votre entreprise, montrant l’origine et la destination de tous vos revenus, rendant la gestion de votre bureau plus efficace et affirmée.
3- La réduction des coûts
Certains scénarios appellent à la réduction des coûts, mais comment les réduire sans les connaître ?
Le contrôle quotidien des finances de votre bureau vous assure la visualisation de tous les résultats de votre entreprise, une connaissance détaillée de l’évolution financière ainsi que des problèmes qui peuvent survenir.
De plus, pour continuer à augmenter la rentabilité du bureau, coordonner les dépenses, en analyser le besoin et évaluer une redistribution ou des coupes peut augmenter votre rentabilité.
4- La sécurité dans la prise de décision
Le processus décisionnel, pour être assertif et ponctuel, nécessite une analyse de données fiables. Sinon, cela finit par être long et peut présenter un gros risque pour vos résultats.
Le contrôle financier est en mesure de vous aider à prendre des décisions en toute sécurité, après tout, connaître rigoureusement les valeurs qui entrent et sortent vous donne une réelle perspective des risques qui peuvent survenir, en évitant l’endettement.
5- La prédiction pour l’avenir
En plus de tous les avantages mentionnés ci-dessus, un autre facteur important que présente le contrôle financier est la prévision future de ses entrées et sorties.
Tout ce processus de contrôle quotidien vous aidera à connaître la situation financière réelle de votre bureau, parvenant ainsi à créer des paramètres pour l’avenir.
Vous pouvez visualiser vos mouvements financiers pour le mois, le bimestre, le semestre et même l’année prochaine. Alimentez simplement votre trésorerie avec toutes les informations financières de votre entreprise !
Le développement et le succès de votre entreprise sont liés à son positionnement sur le marché et à de nombreux autres facteurs, mais le contrôle financier est l’un des outils essentiels pour atteindre vos objectifs.
Voulez-vous commencer dès maintenant à mettre en place un contrôle financier efficace dans votre bureau ? Veuillez consulter le cabinet comptable.
